10 etapes Afin de creer une description PowerPoint professionnelle

Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 conseils pour concevoir une presentation digne dun professionnel, seulement et de suite.

1. Redimensionner laffichage

Par defaut, la presentation saffiche en mode 4:3. Or, bon nombre un moment, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse le PowerPoint. Cest pourquoi, la toute premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa description a toutes les bonnes dimensions de ce ecran Afin de eviter dune part davoir des bandes noirs sur les cotes, et, dautres parts, pouvoir exploiter la totalite d’la largeur de lespace accessible.

Pour votre faire, cliquez sur longlet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez des dimensions correspondantes sites de rencontres biraciaux a ce ecran. Dans le cas dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10).

Fenetre Mise en page PowerPoint 2007

2. Choisir 1 theme

Les themes presents au sein d’ Office 2007 paraissent dune qualite plus ou moins variable mais vous devez reconnaitre quils ont l’ensemble de un aspect professionnel. Le theme va permettre dharmoniser le design de ce PowerPoint via des arrieres plans, des polices, des SmartArt, des graphiques, des tableaux, etc Alors ne vous en privez pas, vous economiserez votre moment fou !

Toujours sous longlet Creation, dans la partie Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour lappliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’integralite des types de description.

Choix du theme PowerPoint 2007

Vous pourrez egalement en telecharger dautres sur le website dOffice.

3. Disposition des diapositives

Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, Il semble indispensable dutiliser les dispositions. Elles permettront notamment :

• de gagner un moment
• dordonner la description efficacement
• de donner des precisions a la auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation

Sous longlet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez J’ai disposition Titre de section pour bien montrer lenchainement des parties a votre public.

Un clic-droit via une diapositive permettra egalement dacceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Les transitions ne semblent nullement essentielles voire inutiles a une presentation. Bon nombre un moment, elles sont trop grandes (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de votre public mais aussi la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez via longlet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) une liste.

Transitions PowerPoint 2007

5. Mes SmartArt

Les SmartArt paraissent un excellent moyen pour faire saisir en plusieurs secondes une partie complique de votre description. Ces schemas sont tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez via longlet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Mes graphiques

Un graphique reste un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions statistiques, parts marketing, CA mais il doit etre utilise correctement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
• Simplifier nos chiffres, aucun virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
• Un graphique cest bien, a condition de le commenter et ne point juste lexposer afin d’effectuer beau
• Evitez la 3D qui deforme des informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme nos histogrammes, camemberts, courbes
• Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc

Pour inserer votre graphique, cliquez dans longlet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la panel parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007

D’une meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le top de page

Il est notamment utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou encore le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit jamais venir surcharger le est d’une diapositive.

Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois nos plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour apporter votre aspect professionnel, vous pouvez y inserer votre marque tel un logo. Cela ny a malheureusement pas de techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis une reduire ainsi que la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007